In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die 8 wichtigsten Rechnungsarten und wann sie verwendet werden.

• Standardrechnung.
• Wiederkehrende Rechnung.
• Kumulierte Rechnung.
• Anzahlungsrechnung.
• Proforma-Rechnung.
• Stornorechnung.
• Handelsrechnung.
• Rechnung auf Stundenbasis.

Eine Proformarechnung ist keine richtige Rechnung. Sie ist ein Beleg, der den Empfänger nicht zu einer Zahlung auffordert. Sie wird meistens bei Exportgeschäften mit nicht EU-Ländern angefertigt und erlaubt Ihnen, kostenlos Ware zu einem Geschäftspartner zu senden.Es kommt daher auch immer wieder vor, dass ein Kunde eine Profromarechnung verlangt und in Wirklichkeit ist dies eine Anzahlungsrechnung.

Wie sieht eine korrekte Rechnung aus : Wie Sie die korrekte Rechnungsstellung durchführen

Name und Anschrift sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. Ausstellungsdatum der Rechnung. fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben werden darf.

Welche 2 Arten von Rechnungen gibt es

Die häufigsten Arten von Rechnungen sind Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.

Was zählt alles als Rechnung : In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung, Zahlung, Verkäufer und Kunden enthalten.

Eine Proformarechnung wird unter anderem bei Geschenksendungen, Ersatzteillieferungen innerhalb der Garantiezeit, Lieferungen von Waren, die nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind, Lieferungen gegen Vorkasse und Musterlieferungen verwendet.

Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.

Was ist der Unterschied zwischen Anzahlungsrechnung und Abschlagsrechnung

Die Abschlagsrechnung ist nicht zu verwechseln mit der Anzahlungsrechnung. Bei der Anzahlungsrechnung erhält der Auftraggebende einen Vorschuss, ohne dass hierzu schon zwingend eine Leistung stattgefunden haben muss. Umgekehrt kann keine Abschlagsrechnung erfolgen, wenn noch keine Dienstleistung erbracht wurde.Mit einer ordnungsgemäßen Rechnung ist gemeint, dass eine Rechnung alle notwendigen Pflichtangaben enthält. Diese Pflichtangaben sind im Umsatzsteuergesetz geregelt und genau beschrieben. Dass eine Rechnung diese Kriterien erfüllt, ist vor allem für den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers wichtig.Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.

Im Gegensatz zu Rechnungen werden Abrechnungen in der Regel in bestimmten Intervallen gesendet oder zur Verfügung gestellt. Viele Unternehmen senden beispielsweise am Ende jedes Monats oder Quartals Abrechnungen an Personen, die einen ausstehenden Saldo haben. Abrechnungen sind normalerweise informell.

Wie lauten die gesetzlichen Merkmale einer Rechnung : Eine ordnungsgemäße Rechnung muss gemäß § 11 Abs 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) folgende Angaben enthalten: Den Namen und die Adresse des leistenden Unternehmens. Den Namen und die Adresse der Empfängerin/des Empfängers der Lieferung oder Leistung.

Was ist der Unterschied zwischen Handelsrechnung und Proforma-Rechnung : Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.

Ist eine Proforma-Rechnung verbindlich

Oft kommt eine Proformarechnung als Vorabrechnung oder zur Vorkasse zum Einsatz. Auch in diesem Fall gilt: Diese Rechnung ist keine Zahlungsaufforderung, aber dennoch eine rechtlich bindende Auftragsbestätigung.

Eine Pro-forma-Rechnung wird vor dem Versand von Waren ausgestellt und es ist keine Zahlung erforderlich. Eine Handelsrechnung wird nach Lieferung der Ware verschickt und gilt als Zahlungsaufforderung.Eine Teilrechnung schicken Sie los, sobald Sie Teile des Auftrags erledigt haben. Eine Abschlagsrechnung ähnelt einer Anzahlung: Sie haben noch keine Leistung erbracht, rechnen aber schon einen Teil des Auftrags ab, zum Beispiel Materialkosten. Sie rechnen einzelne oder mehrere Posten ab.

Ist eine Anzahlungsrechnung notwendig : Möchtest du als Unternehmer von deinem Kunden vor der Lieferung oder einer Dienstleistung Geld haben, musst du eine Anzahlungsrechnung erstellen.